Ильина Бизнес Сервис

Я беру на себя рутину, чтобы вы занимались своим делом

Таблицы, которые давно пора свести. Письма, на которые никто не ответил. Задачи, которые висят между людьми. Этим я и занимаюсь.

Рабочий стол, на котором каждая бумага знает своё место

Меня зовут Валерия Ильина, и я помогаю предпринимателям, небольшим командам и частным специалистам с той частью работы, которая съедает время, но редко приносит удовольствие. Я не узкий специалист по одной программе и не бухгалтерская контора. Я — человек, которому можно передать поручение и быть уверенным, что оно будет доведено до конца.

Сегодня я могу навести порядок в вашей клиентской базе, завтра — собрать данные из десятка файлов в один понятный отчёт, а послезавтра — напомнить подрядчикам о сроках и собрать от них документы. Задачи бывают разными, но подход один: аккуратно, в срок и без лишних вопросов, если ответы можно найти самой.

Работаю удалённо, по разовым поручениям или на постоянной основе. Прежде чем взяться за задачу, я уточню детали и честно скажу, сколько времени она займёт.

Напишите или позвоните — отвечу и обсудим вашу задачу.

+7 995 630-01-52
IlineaVale@yandex.ru

Печатаем, сводим, отправляем

Что я умею и за что берусь

стр. II

Административное сопровождение

Веду рабочую переписку, слежу за сроками, напоминаю о встречах и платежах, собираю документы от клиентов и партнёров. Вы знаете, что ничего не потеряется.

Работа с таблицами

Создаю и привожу в порядок таблицы в Excel и Google Таблицах: формулы, сводные отчёты, фильтры, единый формат. Превращаю разрозненные файлы в одну понятную картину.

Обработка информации

Ввожу, проверяю и систематизирую данные, ищу и собираю сведения по вашему запросу, готовлю краткие сводки, чтобы вы тратили минуты, а не часы.

Координация задач

Связываю людей и сроки: распределяю поручения, отслеживаю статусы, собираю ответы и сообщаю вам только то, что требует вашего решения.

Документы и тексты

Оформляю документы по образцу, привожу в порядок шаблоны, веду архив и реестры, готовлю деловые письма и презентации на основе ваших материалов.

Разовые поручения

Не нашли своей задачи в списке? Скорее всего, я всё равно смогу помочь. Опишите, что нужно сделать, и я отвечу честно, возьмусь ли.

Кому пригодится помощник

стр. III

Если вы ловите себя на мысли, что главные дела откладываются из-за мелких, — эта заметка о вас. Я помогаю тем, кому не нужен штатный сотрудник на полный день, но нужна надёжная пара рук.

«Хороший помощник — это когда вы вспоминаете о задаче, а она уже сделана».

Предпринимателям — чтобы освободить время на клиентов и развитие.
Небольшим компаниям — когда нужна поддержка без расширения штата.
Экспертам и самозанятым — чтобы не тонуть в переписке, заявках и отчётах.
Руководителям проектов — когда нужно держать под контролем много людей и сроков.
Частным лицам — для разовых задач с документами, данными и таблицами.

Путь поручения: от письма до результата

стр. IV

Вы пишете
Коротко описываете задачу — по телефону, в мессенджере или письмом.
Я уточняю
Задаю вопросы, смотрю материалы и понимаю, какой результат вам нужен.
Договариваемся
Называю срок и стоимость. Никаких сюрпризов в конце.
Выполняю
Работаю и держу вас в курсе, если задача длинная.
Сдаю результат
Передаю готовое и при необходимости вношу правки.

Частые вопросы

стр. V

Отвечаю на вопросы, которые мне задают чаще всего

— Вы работаете удалённо?: — Да. Всё общение и передача файлов — онлайн, поэтому неважно, в каком городе вы находитесь.
— Можно обратиться с одной небольшой задачей?: — Конечно. Многие начинают с одного поручения, а потом передают мне всё больше рутины.
— Как формируется стоимость?: — Она зависит от объёма и срочности. Я оцениваю задачу заранее и называю цену до начала работы.
— А что с конфиденциальностью?: — Ваши данные и документы используются только для выполнения поручения и никому не передаются.
— Вы работаете официально?: — Да, я зарегистрирована как индивидуальный предприниматель. Реквизиты указаны внизу страницы.
— Возможна постоянная работа?: — Да. Можно договориться о регулярной помощи — например, на несколько часов в неделю.

Частные объявления

стр. VI

Сведу таблицы

Из десяти файлов — один. Аккуратно, с формулами и понятными заголовками.

Разберу почту

Отвечу на типовые письма, отмечу важное, напомню о главном.

Прослежу за сроками

Подрядчики сдадут вовремя, а вы узнаете об этом первыми.

Приму поручение

Любое вспомогательное дело, которое отнимает ваше время.

Контакты

стр. VII